Besturen en organisaties schakelen steeds vaker over naar Cloud gebaseerde oplossingen zoals Microsoft 365 voor hun informatiebeheer. Als informatiebeheerder/archivaris worden we hierdoor geconfronteerd met nieuwe uitdagingen. SharePoint wordt ingezet als schakel in het informatiebeheer, maar wat te doen met applicaties zoals Teams en OneDrive? 

Maart 2020: iedereen moet telewerken. Vanuit IT wordt Microsoft Teams gelanceerd want het moet vlug gaan: iedereen wil kunnen vergaderen, chatten en digitaal samenwerken. Even later worden licenties voor alle medewerkers aangekocht. Office 365 wordt in de organisatie gedropt zonder visie, zonder kader. ‘Team informatiebeheer’ ziet het schip richting de ijsberg varen en roept van aan de zijlijn. Klinkt bekend in de oren? Troost je, je bent niet alleen. 

15:30 - 15:45:

Lien Ceûppens doet het Gentse verhaal uit de doeken: over mooi verpakte visievorming zonder informatiebeheer, de belofte dat de aankoop budgetneutraal zou zijn en het projectleiderschap DMS dat niemand wilde maar jarenlang gevraagd werd.

15:45 - 16:00:

Een tweede case wordt uiteengezet door Ward Vansteenkiste. Hij gaat in op de implementatie van Microsoft Teams aan de Vrije Universiteit Brussel en de relatie tussen Teams en SharePoint. 

16:00 - 16:30:

De cases worden gevolgd door een interactieve sessie waarbij de deelnemers de kans hebben om hun vragen te stellen aan de sprekers.