5 minuten reflectie: Het E-depot binnen het gemeentelijke informatieproces
Digitale duurzaamheid is een belangrijk thema geworden. Niet alleen om geselecteerde informatie veilig te stellen maar ook om meer grip te krijgen op het gehele informatie proces. Digitaal archiveren is daarom niet alleen zaak van enkel de archivaris maar voor elke ambtenaar die zich bezig houdt met het creëren, beheren en organiseren van informatie van enig belang.
Zo ook dient het E-depot een vast onderdeel te zijn van de informatiearchitectuur van de archiefvormer (overheidsorganisatie). Het dient dan zowel duurzaam te bewaren als te vernietigen informatie veilig te stellen en gaat daarmee steeds dichter tegen het creatie proces aan zitten.
In een korte presentatie en demonstratie worden de ontwikkelingen en mogelijkheden van het E-depot besproken en via een aantal dilemma’s wordt een dialoog gestart met de deelnemers welke uitdagingen men ziet als het gaat grip op informatie en digitale duurzaamheid.