Musea en Erfgoed Antwerpen beheert circa een half miljoen objecten, anderhalf miljoen boeken en meer dan 10 kilometer archief. Door de eigenheid van een museumcollectie, bibliotheekcollectie en archiefcollectie, worden deze elk geregistreerd en beheerd in een apart beheersysteem, met elk een eigen ontsluiting.

Dat dit geen ideale situatie is, spreekt voor zich. Zo is het voor een bezoeker vaak niet duidelijk waar hij moet zoeken, én is het niet mogelijk om via één zoekingang een overzicht te krijgen van bijvoorbeeld alle werken (objecten, bibliotheek, archief) van of over Plantin in het Museum Plantin-Moretus.

Voor het oplossen van deze jarenlange problematiek wordt in 2019 ingezet op het verbinden van deze verschillende collecties door de ontwikkeling van een verbindende tool die al deze metadata samenbrengt. Deze tool wordt bovendien zo flexibel en open dat deze ook metadata kan opnemen van andere, nog niet gekende, toekomstige systemen of zelfs van eenvoudige excel-bestanden. Voeg hierbij nog verregaande dataverrijking met behulp van externe authorities, het volop inzetten op Linked Open Data als output en het gebruik van IIIF, om zo te komen tot een stevige basis voor een kwaliteitsvolle, geavanceerde ontsluiting van de collecties van Musea en Erfgoed Antwerpen.

Voor het welslagen van dit traject moeten er heel wat belangrijke keuzes gemaakt worden, zowel technisch als inhoudelijk.