Van Krook tot Boekentoren: lessen uit een aantal grote Gentse verhuistrajecten

Informatie aan Zee 2017 donderdag 14 tot vrijdag 15 september 2017

Van Krook tot Boekentoren: lessen uit een aantal grote Gentse verhuistrajecten

Wie:

Krist Biebauw (De Krook) en Hendrik Defoort (Universiteit Gent)

Waar:

Ridderzaal

Wanneer:

donderdag 14/09 16.15u.

Expect the unexpected and plan for it! ...

... wisten de collega’s van de John C. Hodges Library uit Knoxville na afloop van hun collectieverhuis. Klinkt goed, maar hoe? Een van de beste manieren om dat te doen is maximaal leren uit de verhuistrajecten van collega’s. De verhuis van de collecties en de werking van zowel de Gentse Stadsbibliotheek naar de Krook als van de Boekentoren van de Universiteitsbibliotheek naar een nieuw ondergronds depot maken van de Gentse casus een haast perfecte proefopstelling voor zowel openbare, wetenschappelijke als erfgoedbibliotheken.

Vanuit hun praktijkervaring tonen Krist Biebauw (Directeur Stadsbibliotheek Gent) en Hendrik Defoort (Collectiebeheerder Universiteitsbibliotheek Gent) heel concreet aan dat een verhuis behoudens een hoop werk, vooral ook enorme opportuniteiten in zich draagt. Ze reiken concrete handvaten aan om die potentie er maximaal uit te halen. De dwingende timing van een verhuisbeweging brengt beweging én het schept tal van mogelijkheden voor een betere conservering van de collectie, voor een meer afgelijnd collectiebeleid, voor meer transparantie in de catalogus en registratiewijze, voor het verbeteren van werkprocessen, voor een duurzamer gebruik van de beschikbare ruimtes, voor efficiëntere workflows, enz.

Aan de hand van heel concrete voorbeelden passeren de klassieke vragen bij elke verhuis de revue: Hoe breng je collecties in kaart? Hoe bereid je de collecties voor? Hoe bereid je collega’s voor? Welke impact heeft het op de gewone werking? Welk budget moet je voorzien? Welke valkuilen kun je ondervangen? Hoe belangrijk is communicatie en welke strategieën kun je hierbij volgen? Biebauw en Defoort brengen hun verhaal samen om de opportuniteiten en voordelen zo generiek mogelijk te presenteren zodat hun praktijkervaring maximaal kan renderen in andere contexten.

CV's

Krist Biebauw (°1968) studeerde Geschiedenis. Hij was directeur van de cultuurcentra van Hamme en Dendermonde en werkte voor Cultuur Lokaal en Locus in functie van de ondersteuning van het lokaal cultuurbeleid. Sinds 2011 is hij directeur van de Bibliotheek van Gent.

Hendrik Defoort (°1972) is doctor in de Geschiedenis en als collectiebeheerder en verantwoordelijke publieksdiensten verbonden aan de Universiteitsbibliotheek Gent (Boekentoren)

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be