Opmaak personeelsplanning met behulp van zelfroosteren

Informatie aan Zee 2017 donderdag 14 tot vrijdag 15 september 2017

Opmaak personeelsplanning met behulp van zelfroosteren

Wie:

Arnoud Van Der Straten (Stedelijke Bibliotheek Aalst)

Waar:

Ridderzaal

Wanneer:

vrijdag 15/09 15.30u.

Elke bibliotheek maakt een personeelsplanning op om een sterke dienstverlening aan de balies of tussen de rekken te garanderen. De opmaak en opvolging van het wekelijks of maandelijks rooster is zeker in grotere bibliotheken arbeidsintensief, zelden up to date en kan opgedrongen lijken voor de medewerkers. Het collectief opmaken van de roosters is bovendien dikwijls niet afgestemd op de noden van medewerkers.

De complexe werkregimes in een bibliotheekwerking die op een analoge en collectieve manier wordt opgemaakt heeft neveneffecten; geen automatische koppeling van afwezigheidsaanvragen, geen fiattering van verlof, geen afstemming met de wensen van de medewerkers, een gebrek aan snelle communicatie in geval van bijvoorbeeld wijzigingen in de werkplanning, het aanspreken van steeds dezelfde flexibele medewerkers, de opstapeling van overuren, late fiattering van verlof of soms intrekken van verlof.

Herkenbaar ook in uw bibliotheek? Sinds meer dan een jaar hanteert de Aalsterse bibliotheekwerking een zelfroostersysteem. Participatief, individueel of zelfroosteren is een systeem waarbij medewerkers zelf op het werk of van thuis uit via een web based formule aangeven wanneer ze welk soort werk wensen te doen. Zelfroostering houdt rekening met de beschikbare personeelsinzet, de bezettingseisen, kwalificaties, activiteitentypes en bovenal met de wensen van de medewerkers.

Zelfroosteren betekent dat medewerkers invloed hebben op de eigen werktijden, zowel tijdens het maken van uurroosters als het beheer en de realisatie ervan. Het is een sociaal innovatieve manier om personeel te plannen waarbij de medewerkers in kwestie deels zélf verantwoordelijk worden voor hun eigen planning, en dit binnen bepaalde normen die de organisatie afstemt.

De bibliotheek in Aalst werkt met het zelfroosterpakket Timecare (Dehora).

CV

Arnoud Van Der Straeten (1979) studeerde Culturele Agogiek aan de Vrije Universiteit Brussel. Alvorens in 2014 de overstap te maken naar de bibliotheeksector was hij werkzaam als communicatieverantwoordelijke bij Netwerk, centrum voor hedendaagse kunst en vervolgens cultuurbeleidscoördinator bij de stad Aalst. Sinds 2014 is hij bij de stad Aalst diensthoofd stedelijke bibliotheek en projectleider Utopia, het nieuwbouwcomplex dat in 2018 de nieuwe hoofdbibliotheek en Academie voor Podiumkunsten zal huisvesten.
meer info: www.utopia-aalst.be

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be