Koha. Power to the prutsers.

Informatie aan Zee 2017 donderdag 14 tot vrijdag 15 september 2017

Koha. Power to the prutsers.

Wie:

Tobias Hendrickx (MoMu) en Bert Lemmens (PACKED vzw)

Waar:

Ridderzaal

Wanneer:

vrijdag 15/09 9.30u.

In april 2016 besloten drie Antwerpse musea, DIVA, FOMU & MOMU, om het beheer van hun bibliotheekcollecties over te brengen van Brocade naar Koha. In samenwerking met PACKED en datable.be werd de aanbesteding, uitrol en migratie van het systeem op minder dan een jaar tijd gerealiseerd. In deze presentatie worden de motieven voor de overstap en de risico’s en succesfactoren nader toegelicht.

Sinds enkele jaren groeide bij de drie musea het gevoel dat hun bibliotheekdata opgesloten zaten in de silo van de traditionele bibliotheekcatalogus. Technische, organisatorische en financiële obstakels verhinderden de musea om in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen op het web en in de bibliotheekwereld. Op zoek naar duurzame en meer toekomstgerichte alternatieven, werd besloten een aanbesteding te organiseren voor de installatie, hosting en ondersteuning van het open-source bibliotheekbeheersysteem Koha. Koha voldeed from-the-shelf aan alle functionele en technische vereisten en bood voldoende mogelijkheden om op termijn eenvoudig te integreren met andere beheersystemen en websites van de drie musea.

De keuze voor een open-source systeem met een grote gebruikersgemeenschap laat de drie musea toe om de kost van softwarelicenties doelgericht te investeren in de doorontwikkeling van Koha. De uitbesteding van hosting en ondersteuning laat de drie musea toe hun eigen tijd maximaal in te zetten voor het verrijken en verspreiden van de data.

In samenwerking met PACKED vzw werd een bestek opgesteld met bijzondere aandacht voor de migratie van de legacy-data, de hosting en ondersteuning van het Koha-systeem. De klemtoon lag daarbij op de selectie van een duurzame partner met voldoende kennis en resources om de opdracht op korte tijd uit te voeren.

In samenwerking met datable.be werd de migratie van de bibliotheekdata van Brocade naar Koha grondig voorbereid. Hiervoor werd de legacy-data eerst getransformeerd van CATXML naar MARCXML, waarna het MARCXML geïmporteerd werd in Koha. Door die twee fases was de migratie niet afhankelijk van de gedwongen samenwerking tussen twee concurrerende leveranciers. En door de migratie zelf te coördineren, verworven de bibliotheken heel wat nuttige kennis en expertise om hun data zo effectief mogelijk toegankelijk te maken.

De grondige voorbereiding liet toe om de overstap van Brocade naar Koha te realiseren in minder dan drie maanden: De aanbesteding werd eind oktober 2016 gegund aan de firma Biblibre. Het nieuwe bibliotheekbeheersysteem is eind december 2016 in productie gegaan.

IMPORTANT

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be