In 2012 besloot de Universiteit Antwerpen een nieuwe module te implementeren voor de beschrijving van de prentenverzameling van de bibliotheek. Het eerste doel was om een handig werkinstrument te creëren om de meer dan 1.350 objecten op een efficiënte wijze apart te kunnen registreren en ontsluiten. Hiermee was ook de basisstructuur klaar voor een tweede doel: het bereik van de collectie vergroten en op een eenvoudige manier toegankelijk maken voor een breed publiek. Dit doel werd gerealiseerd door een uitgebreid systeem van links zowel binnen de collectie (tussen gerelateerde objecten) en met de bibliotheekcatalogus (voor belangrijke literatuur over bepaalde objecten), alsook met objecten van andere collecties, die gelinkt zijn door het gebruik van gemeenschappelijke authority records.

Op deze manier kan de gebruiker genieten van snelle en verrijkende onderzoekopties die niet alleen deze prentverzameling ontsluit maar ook andere collecties die met dezelfde software werken. De combinatie van deze beschrijvingen met de digitale weergave van de objecten op verschillende niveaus maakt bovendien een derde doelstelling mogelijk, namelijk de creatie van een wereldwijde, digitale leeszaal waarin de objecten kunnen bestudeerd worden ook zonder toegang tot de fysieke collectie.

De vertaling naar het Engels van essentiële elementen van deze beschrijvingen maakt het hele systeem ten slotte toegankelijk voor zowel buitenlandse studenten op de Universiteit Antwerpen als gebruikers in het buitenland. In deze lezing zal ik de voordelen van al deze mogelijkheden toelichten en aantonen waarom ik zo enthousiast ben over deze vorm van digitale ontsluiting, alsook de verbinding tussen diverse collecties en bronnen van informatie.

CV

Karen Bowen studeerde onder meer aan de Cambridge University. Momenteel onderzoekt ze voor de Universiteit Antwerpen het opstellen van elektronische objectbeschrijvingsmodules voor prenten en oude drukken en het invoeren van die objecten.