Documentatie, van last naar kracht

Informatie aan Zee 2015 donderdag 17 tot vrijdag 18 september 2015

Documentatie, van last naar kracht

Wie:

Anke Jacobs en Richard Philips, Universiteit Antwerpen

Waar:

Mercator

Wanneer:

Vrijdag 18/09, 9.30u.

Documentatie, niet meteen het meest sexy onderwerp, dat beseffen we. Toch, zonder documentatie kunnen we niet: enerzijds is er documentatie die vertelt hoe we ons instrumentarium moeten gebruiken en anderzijds is er documentatie over werkprocessen en afspraken binnen de eigen organisatie. Documentatie is meestal wel voorhanden, maar niet up-to-date, versnipperd op verschillende locaties, niet te vinden op het moment dat je het nodig hebt, in verschillende formaten en stijlen … Herkenbaar?

Goede documentatie, die makkelijk terug te vinden is en er nog aantrekkelijk uitziet ook, is een grote kracht voor elke organisatie, maar het maken en onderhouden is vaak complex.

In deze lezing worden er enkele hulpmiddelen en tips aangereikt om te komen tot een adequaat documentatieplatform. Er wordt daarbij zowel gekeken naar de kant van de auteur, die makkelijk en snel documentatie wil aanmaken en onderhouden, als naar de kant van de lezer die de documentatie daar wil hebben waar hij ze nodig heeft, in een vertrouwde en uniforme stijl.

Een en ander wordt geïllustreerd aan de hand van de casus van het documentatieplatform voor de bibliotheeksoftware, Brocade. Met eenvoudige markup talen zoals reST en Markdown, een teksteditor zoals Textadept, een krachtige tool zoals Sphinx en een zoekstructuur als Lucene zijn we voor Brocade al een heel eind gekomen. Het gaat steeds om open source software, waardoor deze werkwijze ook kan toegepast worden voor andere toepassingen (bibliotheeksystemen maar ook andere).

CV's

Anke Jacobs is projectcoördinator van Anet, de automatiseringsdienst van de bibliotheek van de Universiteit Antwerpen, met Brocade als bibliotheeksoftware. Anke is Industrieel Ingenieur Biochemie van opleiding en volgde de IBW-opleiding Documentatie- en informatiekunde aan de Universiteit Antwerpen. Binnen Anet neemt zij onder andere de aanwinstenmodule van Brocade ter harte en is zij verantwoordelijk voor het opzetten van het documentatieplatform voor Anet/Brocade documentatie

Richard Philips is technologisch manager van Anet, de automatiseringsdienst van de bibliotheek van de Universiteit Antwerpen, met Brocade als bibliotheeksoftware. Hij is informaticus en doctor in de wetenschappen. Hij is de ontwerper van diverse spraakmakende softwaresystemen in de bibliotheekwereld: HyperLib, Impala, Agrippa i en ii, en Brocade. Zijn interesses gaan vooral uit naar kosteneffectieve en pragmatische toepassingen van telematica in de wereld van informatievoorziening.
Sinds 1991 is hij verbonden aan de opleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap (IBW) te Antwerpen. Hij doceert er het vak Bibliotheekbeheersystemen.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid
© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be