Winob speelt in op de digitalisering waardoor WINOB-digitaal in 2014 het levenslicht zag.

Het product biedt de mogelijkheid om interne werkprocessen op een vlotte en online manier te laten verlopen, om de dienstverlening van de bibliotheek op een snelle, dynamische en attractieve manier te presenteren op het web en om efficiënt te communiceren. Vier modules zijn de kern van het product: het dashboard, het publieksportaal, de berichtenstroom en het vraagregistratiesysteem/helpdesk.

Via het dashboard creëert iedere bibmedewerker zijn eigen digitale werkomgeving. Op één plaats verzamelt hij alle nodige linken, documenten, lijsten … om efficiënt te werken. Het publieksportaal laat toe om in enkele minuten een mooie presentatie te maken voor het brede publiek. De meerderheid van de West-Vlaamse openbare bibliotheken hebben een volledig gepersonaliseerd publieksportaal als startpagina van de catalogus. Ze zetten er foto’s van hun activiteiten, hun dienstverlening of nieuwsjes dynamisch in de kijker. De berichtenstroom is opgebouwd uit kringen. Winob communiceert enkel en alleen nog via dit kanaal naar de West-Vlaamse openbare bibliotheken. Bibliotheken kunnen ook interne kringen aanmaken om binnenshuis vlot te communiceren. Door de vraagregistratie worden vragen van klanten digitaal geregistreerd en opgevolgd. Bovendien bestaat de mogelijkheid om de vragen te delen tussen alle bibliotheken.

Winob-digitaal wordt gekenmerkt door het eenvoudige “drag en drop”-principe. Iedereen kan aan de slag met de tegels, die bepalend zijn voor de uitstraling van het product. Op Informatie aan Zee laten we gebruikers dit graag zelf ervaren op onze stand. We voorzien er een basistoelichting, maar willen vooral iedereen het gebruiksplezier van het product demonstreren.

WINOB-digitaal werd ontwikkeld voor de bibliotheeksector, maar interesse uit de erfgoedsector en andere gemeentelijke diensten stimuleert de ambitie voor een uitrol op grote schaal. Informatie aan Zee is het uitgelezen moment om de informatiesector warm te maken voor deze gloednieuwe tool.

CV

Ik heb reeds meerdere jaren ervaring in communicatie en projectmatig werk (begeleiden en ondersteunen van diverse projecten/campagnes). Sinds enkele jaren ontwikkelde ik een sterke interesse voor digitale communicatie.

Ik werk reeds meerdere jaren voor de Provincie West-Vlaanderen, dienst Cultuur . Mijn functie evolueerde van:

• consulent marketing, promotie en communicatie - cel bibliotheken (2005 - 2010)
• projectverantwoordelijke - begeleiden van diverse campagnes (2010- 2013)
• consulent (digitale) communicatie / projectverantwoordelijke voor de webapplicatie WINOB-digitaal*