Om archiefmateriaal te digitaliseren heeft het materiaal een bepaalde stabiliteit nodig. Immers vraagt het digitaliseren om vele handelingen waarbij het archiefmateriaal frequent aan allerlei bewerkingen is blootgesteld. Vooral oudere stukken kunnen kwetsbaar zijn geworden waardoor er blijvende schade kan ontstaan. Om ons cultureel erfgoed hiertegen te beschermen, willen we graag weten of ons archiefmateriaal nog wel bestand is tegen deze digitaliseringslag. Met behulp van een NIR (Near-Infrared-Spectra) spectrometer kunnen we o.a. de degradatiegraad van papier meten, wat een belangrijke waarde is bij de conservering van ons cultureel erfgoed in archieven, bibliotheken en musea. Op basis van deze NIR spectroscopy is een survey-methode ontwikkeld met behulp van SurveNIR. Deze SurveNIR metingen zijn op objectieve en wetenschappelijke waarde gebaseerd, zijn non-destructief en kunnen in korte tijd worden uitgevoerd waardoor grotere collecties beoordeeld kunnen worden. De methode geeft antwoord op;

• Wat kan ik digitaliseren en waar moet ik beginnen.
• Wat is de omvang van het aantal te digitaliseren archiefstukken.
• Wat zijn de conserveringsstappen na het digitaliseren.
• Wat is het budget wat ik nodig heb.

SurveNir is een nieuwe methode die op wetenschappelijke basis, waarde toekent aan uw archiefmateriaal en u hierdoor in staat stelt de juiste beslissing te nemen voor het toegankelijk maken van uw cultureel erfgoed.