De laatste jaren werkten Medio, Infor en Coda Apeldoorn aan een belangrijk proefproject waarbij het EDI-platform wordt gebruikt in de workflow tussen de drie partijen.

Dit komt er op neer dat het hele systeem van orders plaatsen, de uitwisseling van verzend- en ontvangstbevestigingen tussen bibliotheek en leverancier en het opvolgen van facturatie met een minimum aan manuele tussenkomst verloopt. Een systeem dat in de toekomst de norm wordt?

EDI is een open systeem en opent dus een hoop mogelijkheden voor bibliotheken. De uiteenzetting zal nader ingaan op de voordelen van die workflow, waarom er gewerkt wordt met EDI en wat dit concreet verandert in de workflow van de bibliotheek van morgen.

CV's

Jo Vansteenvoort is CEO van Medio, dat onder meer de online webwinkel Proxis.be en MedioEurope beheert. MedioEurope is één van de belangrijkste leveranciers van bibliotheekmaterialen in Vlaanderen en Nederland.

Filip Trenson, sales manager Benelux Infor libraries. Filip heeft meer dan 20 jaar ervaring in werken met Vubis, één van de belangrijkste bibliotheeksystemen.

Gerrit Lodeweges, staffunctionaris collecties bij CODA / Bibliotheek Apeldoorn. Hij is verantwoordelijk voor de selectie van de zeer actuele boekencollectie van Apeldoorn. CODA stelt daarbij zijn selectiegegevens via MedioEurope beschikbaar aan andere Nederlandse bibliotheken die hier snel en flexibel op kunnen bestellen.