In 2013 is het RHCL vol van start gegaan met het digitaliseren van archiefmateriaal. In deze presentatie wordt uit de doeken gedaan wat er bij komt kijken om een collectie te digitaliseren: van de harde technische randvoorwaarden en de informatiearchitectuur (met de applicaties), het inrichten van de werkprocessen en de gevolgen voor personeel en organisatie.

Wat waren voor het RHCL de push-factoren om tot digitaliseren over te gaan? Hoe vreemd het ook klinkt de noodzaak voor bezuinigen was één van de redenen. Het concept Scanning on Demand dat GMS voor de Nederlands-Limburgse archiefdiensten uitwerkte, speelde verder een voorname rol om van start te gaan met een archiefbank. De schaalbaarheid van deze oplossing maakt dat met een relatief beperkt budget toch gedigitaliseerd kan worden.

Drie hoofdredenen waarom deelnemers naar deze presentatie moeten komen, zijn 1. het is een praktijkgerichte presentatie, 2. wat een goede informatiearchitectuur kan betekenen, 3. de schaalbare afspraken met een scanoperator zodat met beperkt budget toch aan de slag gegaan kan worden.