De administratieve centralisering van de stadsdiensten in Antwerpen brengt de overbrenging van grote volumes archieven aan een hoog tempo met zich mee. Deze archieven zijn na hun neerlegging voor de archiefgebruikers zo snel mogelijk toegankelijk. Het stadsarchief Antwerpen ontwikkelde een overdrachtsprocedure zodat de overgedragen archieven geautomatiseerd worden verwerkt en meteen in het nieuwe archiefbeheerssysteem worden opgenomen. De bestaande beschrijvingsstandaarden ISAD(G) en ISAAR(cpf) vormen samen met de norm-in-wording ISAF de hoekpijlers van het intellectueel archiefbeheer. Het fysiek beheer is op maat van het FelixArchief uitgewerkt. Tijdens de presentatie worden de diverse onderdelen van deze nieuwe aanpak gemotiveerd en toegelicht. De verschillende stappen in het verwerkingsproces (het behandelen van bestemmingsaanvragen, het maken van genormaliseerde beschrijvingen voor archieven, archiefvormers en werkprocessen, het controleren van de digitale overdrachtslijsten, het genereren van inventaris- en doosnummers, het uploaden van archiefbeschrijvingen, enz.) verlopen zoveel mogelijk geautomatiseerd. Dit wordt stap voor stap gedemonstreerd