Digitaliseren van werkprocessen: Hoe reorganiseer je de documentvorming van een administratie zodat die maximaal digitaal kan verlopen

Informatie 2007 donderdag 13 tot vrijdag 14 september 2007

Digitaliseren van werkprocessen: Hoe reorganiseer je de documentvorming van een administratie zodat die maximaal digitaal kan verlopen

Wie:

Soizik Van Huele, FelixArchief, Antwerpen

Waar:

Aula VIII

Wanneer:

Vrijdag 14 september, 10.15u.

Het stadsarchief van Antwerpen ziet de centralisatie van een groot deel van Antwerpse administratie naar het Alcatel-DenBell-gebouw als een ideaal moment om het huidige documentbeheer te optimaliseren.

Doelstellingen van het project zijn:

  • uniform beheer van digitale dossiers i.f.v. werkprocessen.
  • rationalisatie en transparantie van het informatiebeheer.
  • maximaal digitaal gaan werken
  • zoveel mogelijk digitaal archiveren.

Deze uiteenzetting biedt een praktisch voorbeeld voor de te volgen strategie. Aan de hand van de ervaringen bij de bedrijfseenheid Financiën wordt de aanpak van het project toegelicht.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

  • Hoe wordt het project aangepakt om de doelstellingen te kunnen bereiken?
  • Waarop moet je letten bij het opzetten van zo’n project?
  • Welke zijn de belangrijkste weerstanden bij het personeel en hoe kunnen die overwonnen worden?

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be