Het stadsarchief van Antwerpen ziet de centralisatie van een groot deel van Antwerpse administratie naar het Alcatel-DenBell-gebouw als een ideaal moment om het huidige documentbeheer te optimaliseren.

Doelstellingen van het project zijn:

• uniform beheer van digitale dossiers i.f.v. werkprocessen.
• rationalisatie en transparantie van het informatiebeheer.
• maximaal digitaal gaan werken
• zoveel mogelijk digitaal archiveren.

Deze uiteenzetting biedt een praktisch voorbeeld voor de te volgen strategie. Aan de hand van de ervaringen bij de bedrijfseenheid Financiën wordt de aanpak van het project toegelicht.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Hoe wordt het project aangepakt om de doelstellingen te kunnen bereiken?
• Waarop moet je letten bij het opzetten van zo’n project?
• Welke zijn de belangrijkste weerstanden bij het personeel en hoe kunnen die overwonnen worden?