Op 14 december 2005 organiseerde de VVBAD-werkgroep Wetgeving en Beleid in het Provinciehuis in Gent een studiedag met als titel 'Het archiefreglement in de praktijk'. Uit de vooraf door tal van archiefdiensten toegestuurde archiefreglementen bleek alvast dat de invulling van het begrip 'archiefreglement' niet zo eenduidig was als aanvankelijk werd verondersteld. Onder die algemene noemer ging in het ene geval een omvattend pakket van procedures en afspraken schuil die de hele werking van een archiefdienst poogde te omvatten, in een ander geval viel het samen met het leeszaalreglement. Nu eens zette het enkel de grote lijnen uit, dan weer werd er zeer concrete informatie in opgenomen betreffende openingsuren of geldende tarieven.