Een schijf om U tegen te zeggen: een semi-dynamisch digitaal archiefdepot.

Een schijf om U tegen te zeggen: een semi-dynamisch digitaal archiefdepot.

Wie:

Soizik Van Huele, Provincie Vlaams-Brabant

Waar:

Mercator

Wanneer:

Vrijdag 13 september 2013, 13.30u.

Abstract

De provincie Vlaams-Brabant en met name de dienst document- en informatiebeheer, is al langere tijd bezig het digitale documentbeheer van de diensten van het provinciebestuur op orde te stellen. Bij het opruimen en structureren van de gemeenschappelijke digitale klassementen duikt steeds de vraag op “wat moeten we doen met ons digitaal archief?”.

Om die vraag te kunnen beantwoorden willen we in 2013 een semi-dynamische archiefserver op te zetten. Geen volledig uitgebouwd e-depot maar een serverruimte, beheerd door de dienst document- en informatiebeheer waar de provinciale diensten, naar analogie met het papieren archief, archief naar kunnen overdragen. Zo kunnen de actieve klassementen ontlast worden. De focus van dit project is beperkt tot de informatie die op de centrale servers staat en beheerd wordt in een windows verkenner structuur. Dossiers die de diensten overdragen moeten op termijn soms nog vernietigd worden, wat implicaties heeft op de organisatie van de archiefschijf.

Benieuwd welke procedures we opgezet hebben, welke keuzes we gemaakt hebben op vlak van metadata en ordening van de schijf of wat onze bevindingen zijn met de eerste overdrachten? Kom dan zeker luisteren naar ons verhaal.

CV

Sinds september 2009 werkt Soizik Van Huele als bestuurssecretaris bij de dienst Document- en informatiebeheer van de provincie Vlaams-Brabant. Daar staat zij samen met haar collega’s in voor de organisatie van de administratie-juridische bibliotheek en voor de begeleiding van de organisatie op vlak van hedendaags documentbeheer. Dit betekent het adviseren en begeleiden van de diensten op het vlak van klassementen, archiefoverdrachten en het opstellen van selectielijsten. De focus verhuist stilaan van overwegend papieren naar overwegend digitaal archief.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be