Privé-archieven, documentaire collecties en bewaarbibliotheken kunnen een mooie aanvulling zijn op het gemeente- of OCMW-archief. Ze vergen echter een heel andere aanpak dan de archieven van de eigen diensten. Zo’n collectie stel je immers best niet op “gevoel” samen, maar door het maken van bewuste en verantwoorde keuzes. Scherp afbakenen is de boodschap, ook omdat mensen en middelen beperkt zijn. Daarvoor is een goede kennis van je eigen organisatie en je eigen collectie maar ook van het erfgoedveld, je partners en je (mogelijke) gebruikers onontbeerlijk. Samen werken we een praktische aanpak uit op maat van jouw archiefdienst.
dag 1
- privé-archieven en documentaire collecties in Vlaanderen, steunpunten en samenwerkingsverbanden
- principes en praktijk van een collectieplan
- principes en praktijk van collectieregistratie
- principes en praktijk van verwerven en afstoten van privé-archieven en collecties
- voorbeelden uit Stadsarchief Turnhout
dag 2
- de collectievorming bij de eigen organisatie voorstellen
- aanzet maken tot een collectieplan
Leerdoelstelling
Na deze opleiding ken je:
- de achtergrond bij bestaande privé-archieven en documentaire collecties in Vlaanderen
- de principes van verwerving en afstoting van privé-archieven en documentaire collecties
- de verschillende onderdelen van een collectieplan
Na deze opleiding kun je:
- een algemene beschrijving maken van je huidige collectie
- een praktisch collectieplan opstellen
- op een gestandaardiseerde manier privé-archieven en collecties verwerven en afstoten
- op een gestandaardiseerde manier privé-archieven ontsluiten
Doelgroep
- archivarissen en archiefmedewerkers (tewerkgesteld bij een overheidsgerelateerde organisatie)
vereiste voorkennis:
- voldoende praktische ervaring en kennis hebben van archiefbeheer (archief versus documentatie, inventarisatie, …) en van de eigen collectie
Docent
Bart Sas, beleidsadviseur archief- en informatiebeheer, Stad Turnhout
Praktische informatie
- Data: 7 en 14 december 2018
- Lesuren: telkens van 9 tot 12 uur
- Locatie: Coveliersgebouw – Inovant, Boomgaarstraat 22, 2600 Berchem
- Inschrijvingsprijs: 145 euro/persoon
- Inschrijven via de website inovant.be