Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank

Archiefbank Kempen: ICA-AtoM als regionale archiefbank

Wie:

Bart Sas, Stadsarchief Turnhout 

Waar:

Permeke

Wanneer:

Vrijdag 13 september 2013, 10.00u.

Abstract

In tegenstelling tot Nederland zijn regionale archiefbanken in Vlaanderen zeldzaam. Dat is jammer, want voor een gebruiker bieden ze heel wat voordelen: de mogelijkheid om met één zoekterm de collecties van verschillende archiefinstellingen te doorzoeken, een uniforme structuur en zoekrobot.

Er is uiteraard Archiefbank Vlaanderen maar dat richt zich enkel op privé-archieven en beperkt zicht tot archiefbeschrijvingen op hoofdniveau. Ook de zoekmogelijkheden op de website van het Rijksarchief eindigen op hoofdniveau. Grote uitzondering is het Provinciaal Archief West-Vlaanderen dat met “Probat” de toon zet. Bij deze online databank zijn maar liefst 15 lokale archiefdiensten aangesloten.

Na een aantal pogingen om individueel een online archiefbank op te starten, kozen eind 2012 een vijftal gemeentelijke archiefdiensten uit de provincie Antwerpen voor een gezamenlijk project: Archiefbank Kempen. De achterliggende software is de open-source webapplicatie ICA-AtoM, dat specifiek is bedoeld om te worden gebruikt door meerdere instellingen samen.

De voordracht spitst zich toe op de mogelijkheden en de voordelen van AtoM als gemeenschappelijke databank, maar behandelt naast de technische ook de meer “psychologische” kant van de samenwerking: de eigen werkmethodes aanpassen of vervangen door een nieuwe, gemeenschappelijke methode, verder kijken dan de eigen instelling of gemeente, medewerkers en vrijwilligers opnieuw opleiden, … Ten slotte gaat de voordracht ook over de ambitie voor 2014: samen met de erfgoedcellen plaatselijke verenigingen die archief bewaren betrekken bij het project.

CV

Bart Sas is archivaris bij de stad Turnhout. Hij geeft ondersteuning van het documentbeheer bij de stadsdiensten en staat in voor het beheer en ontsluiting van het stadsarchief, bijhorende collecties en de wetenschappelijke bibliotheek.

Waarom lid van de VVBAD worden?

  • Deel zijn van het netwerk van experten en collega's
  • Mee de belangen van de informatiesector behartigen
  • Korting krijgen op de activiteiten van de VVBAD
  • Toegang krijgen tot vakinformatie
  • Participeren in de verenigingsbesturen
Word lid

VVBAD maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te optimaliseren. Door deze te accepteren of door gebruik te blijven maken van deze website, gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Wil u meer weten over cookies, of uw cookie-instellingen voor deze website aanpassen? Bekijk dan hier de voorwaarden.

© Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw
Statiestraat 179 | B-2600 Berchem (Antwerpen)
Tel: (+32) 03 281 44 57 | email: vvbad@vvbad.be