Informatiebeheerder
Dank zij meer dan 800 enthousiaste medewerkers beschikt het OCMW van Roeselare over een ruime waaier aan diensten: een sterk uitgebouwde sociale dienst, een Kindermobile met onder meer een revalidatiecentrum en meerdere kinderdagverblijven, vier woonzorgcentra, twee dienstencentra en een uitgebreid aanbod aan thuiszorgdiensten, .... Voor het versterken van onze organisatie zijn we momenteel op zoek naar een dynamische (m/v):
Informatiebeheerder
voltijdse functie – niveau B4-B5 – onbepaalde duur
Functieomschrijving:
Je basisopdracht bestaat uit het helpen opzetten, implementeren en bewaken van een informatiebeheercultuur in de organisatie OM een meer efficiënte en procesmatige werking te bekomen. Concreet ga je interne informatie doelgerichter ordenen en beschikbaar stellen door het (verder) ontwikkelen van een huisbreed portaal dat een volwaardig document-, informatie-, content-, record- en kennisbeheersyteem moet worden. Daarnaast ga je administratieve processen helpen optimaliseren en je zal mee instaan voor de bijscholing van de medewerkers omtrent informatiebeheer.
Hiervoor werk je onder begeleiding van het departementshoofd Algemene Zaken, in nauwe samenwerking met de dienst IT, de dataminers, de dienst Secretariaat Onthaal en Archief, de communicatieverantwoordelijke, de stafmedewerker planning- en projectmanagement, en de interne klanten.
De functiehouder:
- Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen
- Je gedraagt je als een vertegenwoordiger van de organisatie en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de organisatie
- Je signaleert kansen, nieuwe situaties of problemen en voelt je verantwoordelijk om nieuwe projecten te dragen
- Je onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren
- Je overtuigt door inhoud en aanpak
- Je legt verbanden en ziet oorzaken
- Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel)
- Je bent vernieuwend en origineel in jouw aanpak
- Je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn
Solliciteren:
Externe website
Solliciteren kan van 30 juli 2012 t.e.m. 16 september 2012
Per mail:
Gestandaardiseerde vragenlijst + uitgebreid CV naar rekrutering [at] ocmw-roeselare [dot] be
De gestandaardiseerde vragenlijst vindt u terug op onderstaande link:
http://www.ocmw-roeselare.be/sites/default/files/informatiebeheerder_ocm...
Ons aanbod:
We bieden jou een gevarieerde functie aan in een dynamische omgeving, maar ook opleidingsmogelijkheden om in de functie te groeien.
Naast een aantrekkelijk verlofstelsel, kan je rekenen op een bruto geïndexeerd maandloon (excl. Vakantiegeld, eindejaarspremie, …) volgens weddenschaal B4-B5 van minimaal € 2621,60 tot een maximaal eindeloopbaansalaris € 4270,77 (Relevante ervaring wordt in rekening genomen). Daarnaast bieden we je maaltijdcheques aan en kan je rekenen op een fietspremie of gratis openbaar vervoer en een hospitalisatieverzekering.
Bijkomende inlichtingen inzake deze functie kun je bekomen bij:
Raadpleeg onze informatiebrochure (zie onderaan bij de bijlage)
Filip Callewaert
Departementshoofd Algemene Zaken
051 23 66 50
Selectieprogramma:
- Preselectie op basis van gestandaardiseerde vragenlijst
- Eerste ronde: schriftelijk gedeelte met mondelinge toelichting
- Tweede ronde: sollicitatiegesprek
- Derde ronde: capacitaire proef
