Dossierbeheerder, domein lezersdiensten (m/v)

Omschrijving: 

Jouw opdracht
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
• Je organiseert activiteiten behorende tot het toegewezen domein lezersdiensten waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken. Bijvoorbeeld: uitvoeren en opvolgen van leenprocessen, nieuwe lezers inschrijven, verwerken en opvolgen van documentaanvragen;
• Je verzamelt en beheert data en informatie. Bijvoorbeeld: registreren van bezoekersaantallen;
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Bijvoorbeeld: rondleidingen verzorgen in de leeszaal, verlenen van gepersonaliseerde assistentie bij opzoekingen, verstrekken van standaardinformatie van en over de bibliotheek.
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Jouw profiel
• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring, aangevuld met een akte van bekwaamheid bibliotheekwerk of initiatiecursus bibliotheek of hoger diploma bibliotheekwerk of een gelijkwaardige praktijkervaring (minimaal 2 jaar) in de bibliotheek in het algemeen of in de lezersdiensten in het bijzonder, achtergrond in de biomedische wetenschappen strekt tot aanbeveling;
• Je kan vlot overweg met MS Office;
• Je beschikt over een basis ICT-kennis van een bibliotheeksysteem;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans;
• Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je bent bereid bij toerbeurt te zorgen voor de dienstverlening in de bibliotheek ’s avonds en op zaterdag.

Wij bieden
• een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar;
• een brutomaandwedde in aanvangsgraad 4 (gradenvork 4-6) die, afhankelijk van relevante anciënniteit, varieert van 1 023,65 euro tot 1 573,17 euro. Afhankelijk van de nuttige ervaring én de nodige anciënniteit kan je doorgroeien binnen de functiecluster na positieve evaluatie;
• maaltijdcheques;
• 35 vakantiedagen (pro rata datum van indiensttreding) + 2 weken collectieve sluiting (één week in augustus en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
• fietsvergoeding (0,15 euro per kilometer);
• volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
• flexibele arbeidstijdregeling.

Dit smaakt naar meer?
• Je kan alleen online solliciteren, en dat tot uiterlijk 7 maart 2012. Het formulier vind je op http://www.ua.ac.be/main.aspx?c=.DEPTPERSONEEL&n=100281&ct=99410&e=289570;
• Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld;
• Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij Monique Colaes, monique.colaes@ua.ac.be, tel 03 265 31 50;
• Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Anke Jacobs, campusbibliothecaris CDE, CGB en CMI, anke.jacobs@ua.ac.be, 03 265 21 42.

De Universiteit Antwerpen werkt mee aan een open, democratische en multiculturele samenleving. Wij voeren een gelijkekansenbeleid.

Opleidingsniveau: 
niveau B (bachelor - hoger onderwijs korte type)
Solliciteren voor: 
07.03.2012
Werkgever: 
Universiteit Antwerpen
Locatie: 
Biomedische Bibliotheek
Universiteitsplein 1, geb R
Antwerpen 2610
België