Bedrijfsvoorstelling
Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.
Functie
- Streef je naar digitale duurzaamheid? Wil je jouw expertise in dit vakgebied uitbouwen en delen? Dan ben jij de geknipte archivaris om het informatiebeheer van Colruyt Group en al onze business partners te uniformiseren.
- Je komt terecht in een expertisecentrum dat samen het beleid uittekent en uitdraagt voor Colruyt Group in België, Frankrijk, Luxemburg en Indië.
- Samen met je team zal je de huidige document management systemen analyseren om hierover voorstellen tot verbetering te formuleren. Met jouw communicatieve skills informeer je de betrokken partijen en bouw je mee aan een uniform documentbeheer en gecentraliseerd digitaal archief voor Colruyt Group. Je onderhoudt daarbij de relatie met de interne partners en optimaliseert samen met je team de procedures volgens de noden van de betrokken partijen.
- Je wordt nauw betrokken bij het uitwerken en implementeren van een Records Management Systeem voor juridische documentaties volgens de internationaal geldende standaarden met een focus op digital born en gedigitaliseerde documenten.
- Elke business partner kan rekenen op jouw constructieve medewerking en ondersteuning om zijn specifieke noden in te vullen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s.
- Je volgt ook jouw expertisedomein op de voet, introduceert nieuwe kennis binnen de organisatie en houdt daarbij rekening met de meest actuele wetgeving en methodieken.
- Je werkt vanuit Halle.
Profiel
- Opleiding en ervaring – Je hebt aantoonbare ervaring in hedendaags documentbeheer en kennis van wetgeving, technieken en theoretische kaders m.b.t. archivering. Een master na master-diploma Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer is vereist.
- Talenkennis – Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels om met de nodige partijen binnen Colruyt Group te communiceren.
- Digitale passie – Je hebt een sterke interesse voor het digitaal archiveren, je wordt nauw betrokken bij de strategie en het opzetten van richtlijnen voor de hele organisatie.
- Klantgericht – Je kan de noden en verwachtingen van onze interne partners goed inschatten en dit vertalen naar de praktische context van archivistiek.
- Ondernemerschap – Je neemt initiatieven, betrekt de juiste personen en krijgt impasses weer in beweging. Out of the box denken is je tweede natuur.
Wij bieden
Extralegale voordelen – Boven op je nettoloon krijg je heel wat extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering en winstdeelname.
Netwerken – Je komt dagelijks in contact met heel wat collega’s. Dat geeft je de kans om een groot netwerk uit te bouwen. Bovendien heerst hier een no-nonsensecultuur waar open communicatie, samenwerken en eigen initiatief de norm zijn. Een job waar je jezelf op professioneel en persoonlijk vlak kan ontplooien.
Zelfontplooiing – Je leert niet alleen veel bij on the job, maar krijgt ook de kans om interne en externe opleidingen te volgen.
Contact
Veerle Basteleurs