Met de studiedag "Het archiefreglement in de praktijk" gaf de werkgroep Wetgeving en Beleid in december 2005 het startschot van een langdurig project waar nu stilaan de vruchten van geplukt kunnen worden. Leden van de werkgroep Wetgeving & Beleid maakten een doorlichting van bestaande reglementen, stipten pijn- en knelpunten aan, werkten modellen en richtlijnen uit rond een aantal aspecten die sowieso in een reglement aan bod moeten komen, en reiken praktijkvoorbeelden aan. Het voorlopige resultaat wordt gepresenteerd in de vorm van een webdossier. Voorlopig resultaat, want de inhoud van het dossier zal geregeld worden aangevuld en geactualiseerd.
Op 14 december 2005 organiseerde de VVBAD-werkgroep Wetgeving en Beleid in het Provinciehuis in Gent een studiedag met als titel 'Het archiefreglement in de praktijk';. Uit de vooraf door tal van archiefdiensten toegestuurde archiefreglementen bleek alvast dat de invulling van het begrip 'archiefreglement' niet zo eenduidig was als aanvankelijk werd verondersteld. Onder die algemene noemer ging in het ene geval een omvattend pakket van procedures en afspraken schuil die de hele werking van een archiefdienst poogde te omvatten, in een ander geval viel het samen met het leeszaalreglement. Nu eens zette het enkel de grote lijnen uit, dan weer werd er zeer concrete informatie in opgenomen betreffende openingsuren of geldende tarieven.
Dit onderdeel bevat richtlijnen voor zowel interne als externe bruikleen. Met interne bruikleen bedoelen we de gangbare praktijk om archiefbescheiden die reeds berusten bij de archiefdienst tijdelijk in bewaring te geven aan andere diensten van dezelfde instelling of organisatie. Externe bruikleen is het tijdelijk in bewaring geven van archiefstukken door de archiefdienst aan een andere instelling of organisatie.
De wet- en regelgeving betreffende het auteursrecht is een complexe materie. Deze bijlage behandelt de problematiek van de wetgeving op het auteursrecht en de naburige rechten in het kader van de basiswerking van de archieven.