Reglement

Komen in aanmerking voor deze Prijs:

• de auteur van een eindwerk binnen een opleidingsverband;
• de auteur van een werk (bv. onderzoeksrapport, project of studie), tot stand gekomen buiten een opleidingsverband.

Naast werken van individuele auteurs komen ook werken met een collectief auteurschap in aanmerking, op voorwaarde dat ze inhoudelijk, in uitwerking en in presentatie, een harmonisch geheel vormen. Een auteur (individu of collectief) mag maar één werk indienen per keer.

De jury kan de Prijs toekennen aan een gepubliceerd of niet-gepubliceerd werk op papier of in digitale vorm over een thema uit de archief-, bibliotheek- of documentaire informatiesector in Vlaanderen - en dat aan minstens één van de volgende criteria beantwoordt:

• Het werk behandelt een problematiek op een heldere en diepgaande manier en stelt een oplossing voor.
• Het werk getuigt van originaliteit in thematiek of aanpak.

Het werk moet geschreven zijn in het Nederlands.

Het werk mag bij indiening niet ouder zijn dan 3 jaar.

De Prijs wordt afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, ingediend in de even jaren.

De werken die aan de voormelde criteria beantwoorden moeten, samen met een samenvatting van maximaal één A4, voor 30 september worden gestuurd naar het secretariaat van de VVBAD. Werken op papier worden in drievoud ingediend, indien mogelijk samen met een digitale versie. Een digitaal werk kan ook worden ingediend door een link naar de online versie op te nemen in de samenvatting. Elk werk kan maar eenmaal worden ingediend.

Er zal de grootst mogelijke ruchtbaarheid gegeven worden aan de Prijs.

De jury voor de Prijs zal jaarlijks worden samengesteld door de Raad van Bestuur van de VVBAD.

De Prijs wordt in de loop van het jaar volgend op indiening en ten laatste op 31 mei toegekend en de uitreiking gebeurt tijdens de daaropvolgende Algemene Ledenvergadering. Indien de jury van oordeel is dat geen enkel van de ingezonden werken aan de verwachtingen voldoet, kan de Raad van Bestuur van de VVBAD beslissen de Prijs niet toe te kennen. Evenwel kunnen verdienstelijke werken een eervolle vermelding krijgen.

De auteur van het bekroonde werk ontvangt een bedrag van 750 euro. Indien de jury beslist om de Prijs niet toe te kennen, kan zij als aanmoedigingsprijs maximum twee eervolle vermeldingen toekennen ter waarde van elk 250 euro. Als het werk nog niet gepubliceerd is, heeft de VVBAD gedurende een jaar het recht op publicatie van het bekroonde werk. Kan zij de publicatie binnen die termijn niet garanderen, dan beschikt de auteur vrij over zijn werk.

Door hun inzending verklaren de auteurs zich akkoord met dit reglement.

(reglement aangepast door de Raad van Bestuur op 16 februari 2012)

Overzicht winnaars

2011

Geen prijsuitreiking, wel een eervolle vermelding voor: Pieter Beyls: "Een werck seer schoon ghemeten’, Studie van de archiefvorming en de terminologie van de landboekhouding in het graafschap Vlaanderen (16de-18de eeuw)".

2009

Pieter-Jan Lachaert: "De zwarte doos van een gecrasht archief. De context van het stadsarchief van Oudenaarde en zijn weerspiegeling in de inventaris van het 'Oud archief' van de stad (1828-1927)"

2008

Isabelle Van Ongeval: "Archivistiek in dienst van de literatuurwetenschap: inventaris van het schrijversarchief van Ivo Michiels (1944-2004)".

2007

Karen janssens: "Een wiki voor historisch-bibliografische naslagwerken".

2006

Els Michielsen: "Archiefbeleid in de praktijk. Een denkkader en raamwerk voor indicatoren in de archiefsector".

2004

Geen prijsuitreiking, wel een eervolle vermelding voor: Freiko Calle: "De websites van de Vlaamse openbare bibliotheken: een kritische inventaris".

2003

Jeroen Messely: "Alles uit de kast!: naar een optimaal rendement van de poëziecollectie in de openbare bibliotheek".

2001

Edward Vanhoutte: "Zorgen voor later? Argumenten voor de wetenschappelijke bestudering van de Vlaamse muzikale en literaire archieven, bibliotheken en bewaarplaatsen".

2000

Sylvie De Smet: "De burgerlijke rechtspraak voor de Gentse Schepenbank van de Keure in de 18de eeuw: Rechtspleging, archiefvorming en ontsluitingsmogelijkheden".

1997

Bart Hellinck: "Het Fonds Suzan Daniel, vzw en de homo/lesbienne archiefvormers (met ordeningsplan voor de Federatie Werkgroepen Homoseksualiteit)".

1996

Gerd De Coster: "Het inventariseren van archieven van verenigingen die verwant zijn aan een politieke partij: casus: het archieffonds van een aantal liberale verenigingen met zetel in het Antwerpse Liberaal Huis".

1993

Jan Van Acker: "De inventarisatie van familiearchief: inventarisatie van de stukken uit het familiearchief de Man, neergelegd in het Rijksarchief te Brugge en de Stadsarchieven van Brugge, Diksmuide en Veurne".

1992

Jeannine Dekens: "Performance measurement in de openbare bibliotheek". Dit werk verscheen in de VVBAD-reeks Bibliotheekkunde nr. 52.

1990

Carla Martens: "Sponsoring in openbare bibliotheken".

1987

Mija Symoens: "Zinvolle zoekmogelijkheden in online catalogi". Dit werk verscheen in de VVBAD-reeks Bibliotheekkunde nr. 43.