Als archivaris bij Train World Heritage ben je mee verantwoordelijk voor de erfgoedcollecties van de Belgische spoorwegen. Je brengt de collecties in kaart, breidt ze verder uit en maakt ze zichtbaar voor het grote publiek in het Train World museum. 

Functie

Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het historisch archief. Jouw takkenpakket: 

• Je inventariseert en selecteert het historisch archief. Je stelt het ter beschikking via de erfgoeddatabank. 
• Je werkt een digitaliseringsstrategie uit. 
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de leeszaal en de consultatie van het historisch archief door interne en externe klanten. 
• Je beantwoordt vragen over de geschiedenis van de Belgische spoorwegen en werkt mee aan tijdelijke tentoonstellingen. 
• Je stuurt een groep vrijwilligers aan. 
• Je verleent je advies voor externe acquisities. 
• NMBS zal een nieuw depot voor het historisch archief in gebruik nemen. Jij bepaalt de bewaarstrategie voor het analoog archief, overlegt met de architecten en organiseert de verhuis. 

Profiel

• Je behaalde een masterdiploma geschiedenis met een bijkomende opleiding in de archivistiek. 
• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in de archiefsector. 

Je beschikt over volgende technische competenties:

• Je bent vertrouwd met ISAD-G en ISAAR (CPF). 
• Je hebt kennis van databasebeheer en documentatiesoftware. Je bent in staat het systeem op maat van de behoeften aan te passen.
• Je werkt vlot met de Office365-toepassingen. 
• Je hebt een goede kennis van het Frans. 

Het is een pluspunt als je kennis hebt van Adlib Archief en/of Axiell Collections.

Qua persoonlijkheid herken je je in onderstaande: 

• Je bent sterk in plannen en organiseren binnen de gestelde deadlines. 
• Je kan onderhandelen en beschikt over een zekere overtuigingskracht. 
• Je stimuleert de vrijwilligers in hun groei en werkt graag samen met anderen. 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Aanbod

Als archivaris heb je de kans om het rijke spoorwegverleden te valoriseren. Daarnaast kan je rekenen op: 

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een jaarpremie, productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• Kansen om verder door te groeien en je kennis uit te breiden via opleidingen.
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een treinabonnement en tickets voor je gezin.
• Een goed evenwicht tussen werk en privé dankzij flexibele werkuren en 33 vakantiedagen per jaar.

Waar ga je werken?

Je zal werken in het team Train World Heritage. De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid. In 2023 is een verhuis voorzien naar Schaarbeek, naast het Train World museum (vlak bij het station van Schaarbeek). Je zal je voor je werk af en toe verplaatsen. 

Hoe solliciteren?

1. Je solliciteert online via de sollicitatietool.
2. Screening van je CV en motivatie. 
3. Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Als voorbereiding op het gesprek vul je een persoonlijkheidsvragenlijst in. 
4. We doen je een contractvoorstel. 
5. Je bent klaar voor je eerste werkdag! 

Meer weten?

Over de inhoud van de job kun je contact opnemen met Greta Verbeurgt (greta.verbeurgt@nmbs.be).
Over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Svea Martens (Svea.martens@hr-rail.be).

Bekijk de oorspronkelijke vacature op de website van NMBS.