Presentatie:

Abstract:

EDepots in het CVAa en het NAi: de uitkomst van een Vlaams-Nederlandse testbed voor de preservatie van digitale architectuurarchieven

Het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) van het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) en het Nederlands Architectuurinstituut (NAi) hebben een vergelijkbare opdracht, namelijk de zorg voor het behoud en beheer van het erfgoedpatrimonium inzake architectuur.

Bij het NAi is dit ingebed in een brede organisatie met een uitgebreid architectuurarchief, een bibliotheek en een museale infrastructuur waarin ook activiteiten zoals lezingen en debatten plaatsvinden. Het VAi/CVAa legt meer de nadruk op zijn rol als platform en initiator voor initiatieven die het beheer en de bekendheid van architectuurarchieven in Vlaanderen moeten bevorderen.

Bij de publicatie van het Jaarboeken Architectuur Vlaanderen vormde het CVAa/VAi een collectie digitale objecten, waarvoor een eigen digitale repository werd ontwikkeld. Dit pilootproject is opgevat als een goede gelegenheid om expertise op te bouwen rond het beheer van digital born architectuurarchief - kennis die nadien ook verder verspreid zal worden in het veld van erfgoedbeheerders. Er werd gekozen voor de ontwikkeling van een repository op basis van de software Fedora. Deze software wordt algemeen toegepast in musea, bibliotheken en archieven, en heeft een brede community van gebruikers. Het feit dat dit een open software is, betekent dat er ook verschillende toepassingen vrij voor beschikbaar zijn, die verder kunnen ontwikkeld en verbeterd worden.

Het NAi, dat zelf digital born archieven verwerft en eigen digitaliseringsprojecten heeft opgestart, werd geconfronteerd met een gelijkaardige problematiek. Hier werd gekozen voor pakket DSpace als basis voor het opzetten van een testomgeving, wat werd aangevuld met een aantal open source tools voor het verwerven, beheren en beschikbaar maken van digitaal materiaal. Hierbij werd uitgegaan van het OAIS model , en werd getracht het eDepot te integreren met het bestaande collectie informatiesysteem voor het beheer van analoge informatie (CIS) en het te ontwikkelen webinterface voor analoge/digitale collecties (ArchiVista). Het uitbouwen van deze testomgeving werd voorafgegaan door een veldonderzoek bij architectenbureaus.

Vanaf het begin werd besloten dat CVAa en NAi nauw wilden samenwerken in de ontwikkeling van expertise in het bewaren en ontsluiten van digitale architectuurarchieven. De resultaten van de beide testbeds worden voorgesteld en met elkaar vergeleken.

CV:

Annelies Nevejans (°1980) studeerde af als licentiaat geschiedenis aan de UGent en behaalde nadien de Master in de archivistiek en hedendaags documentbeheer (UGent-VUB-K.U.Leuven). Ze deed ervaring op als wetenschappelijk medewerker bij het Liberaal Archief te Gent en is sinds 2004 archivaris bij het VAi/CVAa. Sinds 2007 heeft ze ook een diploma van restaurator van papier op zak. 

Henk Vanstappen studeerde Geschiedenis aan de UFSIA en VUB. Hij volgde de graduaatsopleiding Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde en de postuniversitaire opleiding Informatie- en bibliotheekwetenschappen (IBW).
Hij werkte als informatieprofessional voor uiteenlopende organisaties, zoals Alcatel Telecom, de Vlerick management school, de Antwerpse Orde van Advocaten, het Argos Centre for Art & Media en het Rubenianum.

Vanaf 2005 was hij projectcoördinator voor de stedelijke musea Antwerpen, waar hij projecten begeleidde met betrekking tot de digitale registratie en ontsluiting van de museumcollecties. Sinds 2008 werkt hij als coördinator collectieinformatie voor het Nederlands Architectuurinstituut te Rotterdam, waar hij verschillende automatiserings- en digitaliseringsprojecten leidt.
Hij verricht onderzoek en publiceert op het domein van gestandaardiseerde ontsluiting en beheer van cultureel erfgoedcollecties in archieven, bibliotheken en musea.

Verslag: