De digitale bibliotheek is meer dan je bib automatiseren, een website opzetten en databanken aanbieden. Voor een lokale bibliotheek is de digitale bibliotheek ook een manier waarop ze omgaat met haar publiek, hoe ze mensen bereikt, aanspreekt, optimaal bedient en tot trouwe klanten maakt. Het is een manier van werken, en een manier van zijn. Voor sommige bibliotheken lijken al die digitale ontwikkelingen bijzonder ingewikkeld, vooral omdat zij zich laten afschrikken door de achterliggende technologie. Anderen spelen dan weer met de toepassingen, zonder oog te hebben voor de wenselijkheid of de resultaten van hun inspanningen. Hierdoor kunnen bibliotheken voorbij gaan aan wat ze eigenlijk nodig hebben: een goed doordachte strategie om de mogelijkheden van de digitale bibliotheek in te zetten voor wat voor hun bibliotheek in hun lokale context belangrijk is. Net hier kan de lokale digiscan bij helpen.
De lokale digiscan is een begeleidingstraject waarbij een lokale bibliotheek zich oriënteert binnen de digitale bibliotheek. Waar staat mijn bibliotheek vandaag op het vlak van digitale collecties, collectietoegankelijkheid, etalages en interactie met het publiek? Waar zijn we mee bezig en waarmee niet? Na deze eerste verkenning kijkt de betrokken bibliotheek naar de toekomst. Waar wil mijn bibliotheek staan? Wat is belangrijk in mijn lokale context? Welke keuzes maakt mijn stad of gemeente? Ten slotte wordt stilgestaan bij de stappen die de bib wil nemen om haar doelstellingen te realiseren. Wat gaat mijn bib ondernemen en wat is de haalbaarheid en de impact hiervan?
Tijdens het begeleidingstraject worden een aantal algemene concepten over de digitale bibliotheek vertaald naar concrete acties en initiatieven van jouw bibliotheek in haar lokale context. De digiscan maakt lokaal digitaal bibliotheekwerk tastbaar en beheersbaar en helpt om keuzes te maken en stapsgewijs voortgang te plannen. Een grote meerwaarde van de digiscan zit in de betrokkenheid van lokale bestuurders en collega’s uit andere gemeentelijke diensten en organisaties, een cruciaal onderdeel van de aanpak. Een andere meerwaarde schuilt in de betrokkenheid van collega’s uit de bibliotheek zelf. Een gedeeld lokaal plan en bijbehorende aanpak zorgt voor duidelijkheid en herkenbaarheid in het discours van de digitale bibliotheek.
Er loopt een piloottraject in tien gemeenten. Dit najaar wordt de digiscan aangeboden aan alle openbare bibliotheken. Bibnet maakt ook werk van een natraject waarin lokale bibliotheken elkaar helpen om hun plannen om te zetten in realiteit en resultaten te meten.