code VH SBB07
Collectiemanagementtraject [1° deel: beleidsmatig & procesmatig]
Doel
De collectie van een bibliotheek wordt niet in het luchtledige opgesteld, een collectie staat steeds in functie van de doelstellingen van de bibliotheek en moet beleidsmatig gevormd worden. De doelstellingen van de collectievorming worden bepaald door de mandaten die de openbare bibliotheek kreeg, de omgeving, de missie en de visie en de doelgroep.
Dit vergt uiteraard onderzoekswerk (marktanalyse) en vindt zijn beslag in beleidsdocumenten zoals collectieprofielen en collectieontwikkelingsplannen, die de strategische en operationele aspecten omschrijven. Collectiemanagement is geen statisch gegeven en moet constant geoptimaliseerd worden. Daarvoor kunnen we terugvallen op verschillende modellen, zoals die ondermeer door de bibliotheken van Münster en Götersloh werden ontwikkeld. Andere bekende modellen zijn van McClellan en Doucet-Larbre.
Daarnaast staan we ook stil bij de vereiste competenties, de verantwoordelijkheden, de uitdagingen met betrekking tot het collectiemanagement en proberen we een blik in de (nabije) toekomst te werpen, met de toenemende digitale content.
Inhoud
Deel 1 van het collectiemanagementtraject:
Collectiemanagement: beleidsmatig en procesmatig
● Doelen en mandaten van de collectievorming
● Omgevingsanalyse in functie van de collectievorming (met ondermeer doelgroepanalyse, toegepaste SWOT, PMC en BCG-model, ...
● Collectiemanagement en competenties (de inbreng van de personeelsleden ed.)
● Collectieprofielen
● Collectieontwikkelingsplannen
● Projectmatige aanpak van het collectiemanagement (opstart van nieuwe collectieonderdelen ed.)
● Procesmatige aanpak van het collectiemanagement (optimalisering en kwaliteitscontrole van ondermeer de aankoopcyclus)
● Collectie-evaluatie en -optimalisering
Kwantitatieve technieken voor collectieoptimalisering (met ondermeer operationele benchmarking, Z-score, Münster, Gütersloh, RCB, Doucet-Larbre en C-opt).
Kwalitatieve technieken
● Uitdagingen en verantwoordelijkheden
● De toekomst van het collectiemanagement : van collectie naar connectie/content
Methode
Doceren, groepsdiscussie en oefeningen.
Vereiste voorkennis
Ervaring met collectiemanagement.
Doelgroep
Verantwoordelijken voor het collectiemanagement in openbare bibliotheken.
voorwaarden
Deelname aan het volledige CM-traject (3delen) + CM-engagementsverklaring
Beoordelingswijze
Permanente evaluatie.
Aantal uren
2 dagen (2 x 6u)
Docent
Jan Van Hee (Maarifa)
Prijs
In het kader van het streekgericht bibliotheekbeleid van de provincie wordt deze opleiding GRATIS aangeboden aan de lokale openbare bibliotheken
Aantal deelnemers
30
Waar
Leuven, 'Provinciehuis [1]' , Provincieplein 1, 3010 Leuven
Wanneer
ma 17 mrt & vr 21 mrt 2008 : 9u30-17u00
Inschrijven
Via Geert Lievens [2] (tot 10 werkdagen voor de studiedag). Engagementsverklaring !!
Organisatie
SBB Vlaams-Brabant [3] i.s.m. het PIVO [4]