Eind 2004 besliste de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)van de VVBAD vzw om een ledenbevraging te organiseren. Daarmee wou zij feedback krijgen van haar leden:

• Waarom zijn ze lid?
• Kennen ze de werking van de sectie voldoende?
• Wat vinden ze belangrijk?
• Komt de sectie tegemoet aan hun wensen?

Een ad-hocwerkgroep onder leiding van sectievoorzitter Johan Vannieuwenhuyse bereidde de bevraging voor. Geertrui Coppens, Hilde De Bruyne, Karin Vandermeersch en Bruno Vermeeren maakten deel uit van de werkgroep en Els Michielsens volgde de werking van nabij.