Over ISAAR(CPF)
ISAAR(CPF): ontwikkeling en uitgangspunten
De eerste versie van ISAAR(CPF) verscheen in 1996, twee jaar na de publicatie van ISAD(G). ISAAR introduceerde hierin het begrip 'authority control', een begrip afkomstig uit de informatiewetenschap. Authority control staat daar voor de standaardisatie van onder andere namen. De naam van een auteur is vaak een belangrijke zoekterm of 'acces point' bij het zoeken naar publicaties. Door 'authority control' is het mogelijk om bij verschillende naamsvarianten, bijvoorbeeld Tchekov of Checkov, toch alle publicaties te vinden. ISAAR(CPF) heeft deze gedachte overgenomen voor de beschrijving van archiefvormers en gaat er vanuit dat een standaardisatie van de naam van de archiefvormer, of dit nu een organisatie, persoon of familie is, de vindbaarheid van archieven zal bevorderen.
Het tweede belangrijke uitgangspunt van ISAAR(CPF) is dat deze beschrijvingen van archiefvormers afzonderlijk van de beschrijvingen van archieven worden gemaakt en onderhouden. Er ontstaan dus twee series beschrijvingen. Enerzijds een serie beschrijvingen van archiefvormers, de zogenaamde 'authority records' of in het nederlands 'normbeschrijving'. En daarnaast beschrijvingen van archieven. Vanuit een archiefvormer kunnen dus relaties worden gelegd naar verschillende bestanden in verschillende bewaarplaatsen, ook over landsgrenzen heen. Daarbij komt dat deze normbeschrijvingen ook met andere collecties (boeken, museale collecties, etc) van die archiefvormer verbonden kunnen worden.
De standaard was in de periode 2000 - 2004 onderwerp van revisie. De officiële presentatie van de tweede versie vond in augustus 2004 plaats tijdens het ICA congres in Wenen.
Opbouw standaard
Net als ISAD(G) is ISAAR(CPF) opgebouwd in velden en elementen. In dit geval 4 velden met in totaliteit 27 elementen. Het eerste veld Identiteit bevat 6 elementen die de archiefvormer identificeren en waarin ook de getandaardiseerde naam van de archiefvormer is opgenomen. Deze naam vervult de functie van ontsluitingsterm. Het veld Beschrijving bevat de eigenlijke beschrijving van de archiefvormer. Hierin zijn elementen opgenomen over de aard, context en activiteiten van de archiefvormer, zoals datering, geschiedenis, plaats, juridische status, functies, mandaten, organisatieopbouw/genealogie. Dit veld geeft ook de verbreding ten opzichte van de bibliografische authority records aan. Nieuw in ISAAR(CPF) 2004 is het veld Relaties, waarin de relaties met andere archiefvormers wordt vastgelegd. Het gaat hier bijvoorbeeld om een hiërarchische relatie binnen een organisatie, om voorgangers of opvolgers, om relaties binnen een familie. Tot slot heeft ISAAR(CPF), vergelijkbaar met ISAD(G) een veld Beheer, gericht op de verantwoording over het opstellen van de normbeschrijving.
Vertalingen
ISAAR(CPF) is inmiddels beschikbaar in verschillende talen. De Nederlandse vertaling is gepubliceerd op 28 april 2006 tijdens de VVBAD-studiedag over ISAAR(CPF) in het AMVC Letterenhuis te Antwerpen.
