VVBAD

Op 20 maart 2009 houdt VVBAD haar jaarlijkse ledenvergadering in Tweebronnen, Leuven (openbare biblotheek en stadsarchief). In tegenstelling tot vorige jaren zijn er in de voormiddag een aantal open bestuursvergaderingen. De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer debatteert met alle geïnteresseerden over de problematiek van de conservering en ontsluiting van archieven, terwijl de Sectie Openbare Bibliotheken een reflectiemoment over de bovenlokale werking voor openbare bibliotheken houdt. 's Namiddags vindt de Algemene Ledenvergadering plaats, die enkel toegankelijk is voor werkende leden van de VVBAD.

Programma

Voormiddag

10 u. Parallelprogramma sectiebesturen

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer
Problematiek van de conservering en ontsluiting van archieven.
Binnen vijf jaar is het 100 jaar geleden dat de Eerste Wereldoorlog een verwoestend spoor door ons land trok. Vlaams Minister-President Kris Peeters gaf al aan dat Vlaanderen massaal wil inzetten op deze 100-jarige herdenking. Zijn we als archiefsector klaar voor deze herdenking? Is het materiaal uit deze periode al voldoende ontsloten, en wordt het op een correcte manier geconserveerd? En wat is het gevaar voor onze archieven als er te veel wordt ingezet op één welbepaalde periode, in dit geval de Eerste Wereldoorlog, en er geen langetermijnplan is?
Op deze open vergadering nodigen we twee sprekers ter zake uit. Zij delen hun ervaringen met de deelnemers. Eén van hen is Luc Vandeweyer van het Algemeen Rijksarchief. Hij kwam onlangs uitgebreid in het nieuws. Vandeweyer sloeg een alarmkreet over de collectie muurkranten uit de Eerste Wereldoorlog.

Tijdens de open vergadering zal de sectie, samen met de deelnemers en de sprekers proberen om de noden, de gevaren en de kansen omtrent de problematiek van de conservering en ontsluiting van archieven in kaart te brengen.
Deze bijeenkomst staat open voor alle geïnteresseerden.

Sectie Openbare Bibliotheken
Reflectiemoment over de bovenlokale werking voor openbare bibliotheken.
Sinds 1 januari 2009 bestaat het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken niet meer. Vanaf nu staat Bibnet in voor de ontwikkeling van de digitale bibliotheek en is Locus het steunpunt voor het lokale cultuurbeleid. Het sectiebestuur wil met alle geïnteresseerden van gedachten wisselen over deze nieuwe ontwikkelingen in de bovenlokale werking voor openbare bibliotheken. Wat betekent dit voor de sector en wat kan de rol van de VVBAD-sectie Openbare Bibliotheken zijn in dit nieuwe landschap.
Deze bijeenkomst staat open voor alle geïnteresseerden

Sectie Schoolbibliotheken
Bestuursvergadering

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie
Bestuursvergadering

Namiddag

alleen toegankelijk voor werkende leden: mensen die actief zijn in één van de VVBAD-besturen
(secties, commissies, werkgroepen)

12.00 u. lunch

13.00 u. Algemene ledenvergadering
Agenda:

• Uitreiking Ger Schmookprijs
• Goedkeuring jaarrekening
• Goedkeuring jaarverslag
• Verkiezing redactievoorzitter
  Na 16 jaar als redactievoorzitter wenst Peter Van den Broeck, wegens drukke beroepsbezigheden, zijn mandaat ter beschikking te stellen. De vereniging is dus op zoek naar iemand die deze functie wil opnemen. Wie hiervoor interesse heeft en minstens één jaar lid is van de vereniging, kan tot en met 16 maart 2009 zijn kandidatuur indienen bij algemeen voorzitter Johan Vannieuwenhuyse (johan [dot] vannieuwenhuyse [at] west-vlaanderen [dot] be).

14 u. Een communicatieplan voor de VVBAD
Toelichting bij het communicatieplan dat Memori opstelde voor de vereniging. Gedachtewisseling over enkele fundamentele aanbevelingen uit het plan.

17 u. Afsluitende drink

Praktisch

Datum: 20 maart 2009
Locatie: Tweebronnen - Openbare Bibliotheek Leuven, Rijschoolstraat 4 bus 101, 3000 LEUVEN
Inschrijven is helaas niet meer mogelijk